個人情報保護方針
個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善
当社は個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下の通り個人情報保護方針(以下「本ポリシー」といいます)を定め、これを実施し、維持し、継続的に改善します。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(「個人情報保護法」といいます)に準拠するものとします。
・当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用及び提供を実施致します。
・当社は、個人情報の収集、利用及び提供にあたっては、できる限りその目的を特定するとともに、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
・当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体であるご本人から利用目的等について同意をとるか、当社インターネットホームページに必要事項を告知します。
・当社は、個人情報の管理にあたり、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊などの防止に万全を期すとともに、事故発生の危険性に対して速やかに是正措置を講じます。
・当社は、個人情報の主体であるご本人から自己の個人情報について、法令に基づく開示、訂正、利用停止の要請を頂いた場合、すみやかに対応いたします。
・この個人情報保護方針及びその実行のための当社のルール及び体制は、継続的に見直し、改善します。
1.個人情報の取得
当社は、利用者の個人情報を、次に掲げる利用目的(以下「本利用目的」といいます)の範囲内において、取得及び利用いたします。当社へ個人情報をご提供いただくことはご本人の任意ではありますが、必要な項目をご提供いただけない場合、迅速な対応がおこなえない場合がございますのでご了承ください。
①会員登録時の事務手続並びに契約内容及び会員の管理のため
②サービスの案内及び提供のため
③サービス等の対価の請求のため
④サービスの保守のため
⑤不正行為等の防止及び対応のため
⑥マーケティングデータの調査及び分析、並びにマーケティング施策の検討及び実施のため
⑦当社及びフランチャイズ等に関するご案内、情報並びに各種キャンペーン及びイベント等の案内のダイレクトメール及びメールマガジン等をお送りするため
⑧キャンペーン、懸賞企画、アンケートの実施のため
⑨サービス等の向上・改善のため、並びに新たなサービスの企画、研究及び開発のため
⑩お問い合わせ対応及び利用者のご連絡のため
⑪本ポリシー記載の方法による、第三者に対する提供
⑫その他利用者に通知した目的のため
2.第三者提供
(1)当社は、次に掲げる場合を除き、当社が取り扱う個人情報を、あらかじめ利用者の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤その他法令で認められる場合
(2)上記(1)にかかわらず、当社は、次に掲げる場合には、当社が取り扱う個人情報を第三者に提供することがあります。
①会員が資料請求又はイベント等の参加申込をしたフランチャイズ等の掲載企業、運営企業及び説明会主催者に提供する場合
②当社と提携している広告配信事業者に提供する場合
3.行動履歴、属性情報及び第三者の広告配信について
当社は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、クッキー(これに類似の技術を含む)を使用することがあります。クッキー(Cookie)は、Webサイトを利用された時にご利用のパソコン等に一時的にデータを保存させるもので、これを利用することにより、お客様の行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順序等)や、年齢や性別、職業、居住地域、位置情報等個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないもの)を取得することがあります。
利用者が自己の情報の取得を望まない場合、インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)の設定により、クッキーの受け取りを拒否することも可能です。ブラウザの設定方法は各ソフト製造元へお問合せください。なお、クッキーの受け取りを拒否された場合、ログイン保持機能等サービスの一部がご利用できなくなることがあります。
当社は、第三者が提供する広告配信サービスを利用することがあります。これに関連して当該第三者がユーザーのクッキー情報等を取得し、利用している場合があります。
当該第三者によって取得されたクッキー情報等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。ユーザーは、当該第三者のウェブサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、当該第三者によるクッキー情報等の広告配信への利用を停止することができます。
4.個人関連情報
当社サイトでの広告効果測定のため、第三者の運営するツールから当サイトに訪れる前にクリックされている広告の情報(クリック日や広告掲載サイトなど)を取得し利用者の情報と照合する場合がございます
5.安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出又は毀損することを防止し、個人情報を安全に管理するため、安全対策を実施します。当社が講じる安全管理措置については、「7.お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
6.開示等の請求
当社は、次に定めるとおり開示等の請求(利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・第三者提供の停止の請求をいいます)に対応します。
(1)利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示
利用者は、当社に対し、下記⑷に定める手続に従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。
①開示することでご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
②開示することで当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③開示することが法令に違反することとなる場合
④開示の請求がご本人からであることが確認できない場合
なお、利用目的の通知又は個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求される場合には、下記⑷に定める開示手数料をいただきます。
(2)訂正・追加・削除
利用者は、下記⑷に定める手続に従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で遅滞なく調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。
(3)利用の停止又は第三者提供の停止
利用者は、下記(4)に定める手続に従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。
(4)手続
利用者は、開示等の請求を行う場合には、当社所定の請求書(下記ア)に所定事項を記入の上、本人確認書類(下記イ)を同封の上、当社の指定する送付先(下記ウ)までご郵送ください。また、利用目的の通知及び個人情報又は第三者提供記録の開示については、1回の請求につき1、000円の手数料をいただきます。請求書記載の振込先までお振込みください。なお、不開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。
ア 請求書
請求書をご希望の利用者は「7.お問い合わせ窓口」宛にご連絡下さい。
イ 本人確認書類
■利用者ご本人による請求の場合
・利用者ご本人の本人確認書類(個人番号カード(表面)、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し(いずれか一つ))
■任意代理人による請求の場合
上記「利用者ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え下記の書類
・委任状
・任意代理人の本人確認書類(個人番号カード(表面)、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し(いずれか一つ))
■法定代理人による請求の場合
上記「利用者ご本人による請求の場合」に記載されている書類に加え下記の書類
・法定代理権の存在を確認できる書類(戸籍謄本又は成年後見登記事項証明書)
・法定代理人の本人確認書類(個人番号カード(表面)、運転免許証、健康保険被保険者証、またはパスポートの写し(いずれか一つ))
ウ 送付先
〒151-0064
東京都渋谷区上原1-3-9
株式会社ウェブリポ 個人情報開示請求窓口
7.お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
〒151-0064
東京都渋谷区上原1-3-9
株式会社ウェブリポ 個人情報開示請求窓口
E-mail:support@web-repo.jp
電話番号:03-4400-5520
(受付時間:9:30~17:00 日曜日・祝日を除きます。)
株式会社ウェブリポ 代表取締役社長 神山晃男
(付則)制定日 2024年11月1日